BPO Financeiro para academias e franquias fitness
Encheu de aluno.
Não devia ficar
apertado no caixa.
A Avante é o organismo financeiro das academias — de uma unidade só a uma rede inteira de franquias — pra você separar faturamento de lucro e crescer sem sustos.
Liderado por Lucas Ramos — ex-sócio-fundador de uma rede de franquias fitness, MBA em Gestão de Franquias, com passagem pelas tesourarias da Dupont, Citigroup e pela XP Investimentos.
Você reconhece isso?
O problema quase nunca é a academia.
É o financeiro por trás dela.
De um lado, o que normalmente fica defasado sem um BPO. Do outro, o que muda na prática — em tempo, dinheiro, planejamento, tranquilidade e organização.
Sistema não bate com o banco — o saldo real é um mistério.
Conciliação bancária todo dia — cada real com lançamento certo.
OrganizaçãoExtrato positivo esconde um aperto chegando no fim do mês.
Caixa saudável separado do lucro real — sempre visível.
TranquilidadeAprova despesa sem saber se o custo comeu sua margem.
Despesas detalhadas por categoria — você decide com segurança.
DinheiroDinheiro cai na conta e ninguém sabe dizer, na hora, de onde veio.
Contas a pagar (nós agendamos, você só aprova) e a receber (cada real que entra é detalhado até a origem) sempre organizadas.
TempoDRE que não bate deixa você sem nenhuma clareza de para onde foi o lucro do mês.
DRE por unidade e consolidado, pronto pra você entender exatamente o resultado do mês.
PlanejamentoTerceirizar o financeiro não é só pra academia grande
BPO financeiro é isso: alguém especializado cuidando do seu dinheiro, sem você precisar contratar ninguém.
BPO Financeiro significa terceirizar a operação financeira da sua academia — conciliação bancária, fluxo de caixa, relatórios — para uma equipe especializada, sem os custos e a complexidade de montar um setor financeiro interno. Você continua no controle das decisões. A Avante cuida da parte pesada.
O "furo no barco": faturar bem não significa estar seguro. Pode estar na máxima velocidade, mas uma hora ele vai afundar. Muita academia acelera o faturamento e não percebe o furo — taxa aleatória de maquininha (Stone, Cielo) que ninguém confere, lançamento errado, dinheiro que sai sem explicação.
Por que não só contratar um financeiro CLT?
- ✓Mais barato que uma folha CLT completa — salário, encargos, férias, 13º.
- ✓Equipe nunca falta: não tira férias, não fica doente, não pede demissão do dia pra noite.
- ✓Dupla checagem: cada lançamento passa por mais de uma pessoa — menos espaço pra erro, ou má-fé.
- ✓Confidencialidade: ninguém da sua equipe interna fica sabendo quanto vai pro seu bolso de lucro, nem quanto você ainda está devendo.
Na prática, o que fazemos
Da entrada do dinheiro ao relatório que faz sentido.
Somamos o operacional — contas a pagar (nós agendamos, você aprova) e a receber (nós conferimos) — com o estratégico: DRE, indicadores e decisão com dado real, não feeling.
Tudo passa pela Avante
Configuração e sincronização do sistema
Mapeamos cada forma de recebimento (dinheiro, cartão, Pix, recorrência) e configuramos taxas e prazos de compensação no sistema do banco, para o saldo bater exatamente com o que está no sistema de gestão.
Contas a pagar
Agendamos os pagamentos no sistema, e você só autoriza depois da nossa checagem — sem surpresa, sem pagar duas vezes a mesma conta.
Contas a receber
Cada real recebido é detalhado até a origem — mensalidade, matrícula, produto — e batido com o lançamento certo no sistema, venda por venda.
DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício)
Conciliamos o banco todo dia, com qualquer data ou valor errado corrigido na hora. Categorizamos cada despesa (pessoal, marketing, manutenção) e montamos o DRE — por unidade e consolidado, se for rede — mostrando exatamente quanto entrou, quanto saiu e quanto sobrou de verdade. Na data da reunião, você já recebe tudo pronto pra decidir dividendos, corte de custo ou novo investimento com dado real, não no feeling.
Segurança contra desvio
Como cada real é conferido todos os dias, um desvio interno — funcionário, sócio ou fornecedor — não passa uma semana sem aparecer. Você fecha o mês sabendo que o dinheiro que devia entrar, entrou.
Lucas Ramos
Quem cuida do seu financeiro
Lucas Ramos já foi do outro lado do balcão.
Antes de fundar a Avante, Lucas foi sócio-fundador da Casa do Fitness, estruturando operações de importação, e-commerce, lojas próprias e franquias no mercado fitness. Ele sabe, na prática, o que é tocar uma rede e sentir a pressão do caixa apertado — não é teoria de consultor de fora olhando o setor.
Hoje lidera uma equipe de 6 especialistas na Avante, já ajudou centenas de pessoas e empresas a organizarem sua vida financeira, e aplica na academia o mesmo rigor que aprendeu tratando tesouraria de multinacional.
Faça seu raio-X financeiro
4 perguntas rápidas pra descobrir como está o financeiro da sua academia.
Dúvidas antes de decidir
As perguntas que todo dono de academia faz.
Vou perder o controle do meu dinheiro?
Não. Você continua decidindo tudo — a Avante organiza, concilia e te dá clareza. As decisões continuam 100% com você, só que com informação de verdade pra tomar cada uma delas.
Isso é coisa pra academia grande? A minha unidade é pequena.
Não. O BPO financeiro nasceu justamente pra quem não tem estrutura pra montar um setor financeiro interno — funciona tanto pra uma unidade só quanto pra uma rede inteira de franquias.
Já tenho contador. Pra que preciso disso também?
Contabilidade cuida da parte fiscal e das obrigações com o governo. A Avante cuida da gestão financeira do dia a dia — conciliação bancária, fluxo de caixa, DRE, decisão de investimento. São coisas diferentes e complementares.
Isso é tipo uma consultoria financeira?
Não. Consultoria dá conselho e vai embora. A Avante faz o operacional — agenda pagamento, concilia banco todo dia, lança nota — e também o estratégico — DRE, fluxo de caixa, indicadores de custo de ocupação, folha e marketing. Você recebe a análise já em cima de uma operação que está sendo executada, não só um relatório pra você mesmo colocar em prática.
Funciona pra franquia com mais de uma unidade?
Sim — inclusive é onde o BPO ajuda mais: DRE por unidade, consolidado da rede inteira, e os relatórios de royalties que a franqueadora exige, sempre em dia.
Quanto custa?
Varia conforme o tamanho da operação. O diagnóstico financeiro é gratuito, e é nele que apresentamos o valor certo pra sua academia — sem letra miúda.
Peça seu diagnóstico com os especialistas
20 minutos pra entender onde sua academia está perdendo dinheiro.
Um especialista da Avante conversa com você, entende o momento financeiro da sua academia ou rede, e mostra na prática por onde começar a organizar — sem compromisso.